新时期环境，企业内部管理常出现的困惑：
1、面对面的交流比单纯电话联系更能了解客户的意图，并能有效付诸实施。
2、领导无法实时监控进度，掌握工作情况，导致决策迟缓；
3、程序复杂的工作容易导致办公周期长，导致办公成本高，效率低；
4、企业越发展，浪费纸、电话、传真及网络等资源越多；
5、时空局限大，离场就离工，实时效率很少；
6、信息无法发挥价值，沉淀下来的信息无法统筹发挥效用；
7、分散性经营，集中管理越来越难。
企业选择协同办公产品的难题：
1、产品功能相似，无法确定适合，很茫然；
2、投入总感觉是重复，革新周期越来越频繁。
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技术实现：
1、强大的功能，简易的操作。
2、良好的通用性和扩展性；
3、先进结构彰显卓越性能；
4、灵活高效的工作管理和权限分配机制；
5、完善的安全体系；
6、个人办公与协同办公的完美结合；
7、出色的个性化服务。
8、支持全面、深入的二次开发
9、实现企业信息门户
在今天，企业信息化建设已经成为整个中国企业界关注的命题，尤其是国家决策层出台了对企业信息化建设的推行规划后，越来越多的中国企业已经意识到针对自身企业的实际应用、高效、先进、稳定的信息管理系统的建设已经迫在眉睫。
建立一个优秀、友好、标准化、扩展轻松的办公自动化系统将会促进中国企业朝着高效、敏捷、健康的方向高速发展。
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